CONVOCATION A L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Mesdames, Messieurs, Chers sociétaires,
Faute de quorum réuni lors de la première Assemblée Générale Mixte Ordinaire Annuelle et Extraordinaire convoquée le 11 juin 2026 à 14 heures au siège social, nous vous avons convoqué (par affichage en magasins et publication d’une annonce dans un journal d’annonces légales) à la deuxième assemblée générale mixte de notre Société coopérative, qui délibèrera valablement quel que soit le nombre de membres présents ou représentés,
le jeudi 25 juin 2026 à 17h30 au Musée des Impressionnismes Giverny
99 rue Claude Monet 27620 Giverny,
à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
A TITRE ORDINAIRE
- Présentation du rapport d’activité au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2025 ;
- Présentation du rapport du commissaire aux comptes sur les comptes annuels dudit exercice et sur les conventions visées à l’article L.225-38 du Code de Commerce ;
- Examen et approbation des comptes annuels et des conventions susvisées ;
- Constat de la variation du capital social souscrit à la clôture de l’exercice clos le 31 décembre 2025 ;
- Détermination de la rémunération et le cas échéant du montant global des indemnités compensatrices allouées à la Présidence et aux membres du Conseil d’administration ;
- Sort du mandat des administrateurs et examen des éventuelles candidatures en qualité de nouveaux membres du Conseil d’Administration ;
- Questions diverses.
A TITRE EXTRAORDINAIRE
- Modification des articles 25 et 26 des statuts
- Pouvoirs en vue des formalités.
Dans ce contexte, nous tenions à vous apporter les informations complémentaires suivantes. Rendez-vous culturel avant l’assemblée générale Pour célébrer les 40 ans de Biocoop, nous avons souhaité mettre à l’honneur le nom de notre coopérative, Biocoop Nymphéa, inspiré des Nymphéas de Claude Monet, en organisant notre assemblée générale annuelle au Musée des Impressionnismes Giverny.
À cette occasion, nous vous donnons rendez-vous dès 16h15 pour un moment privilégié entre sociétaires. Grâce à l'accueil du musée, vous pourrez découvrir gratuitement l'exposition « Avant les Nymphéas. Monet découvre Giverny, 1883-1890 » avant le début de notre assemblée générale.
Nous espérons vous retrouver nombreux pour partager cette belle parenthèse culturelle et conviviale, avant nos échanges et travaux coopératifs à partir de 17h30.
Participation à l’assemblée générale Si vous ne pouvez pas assister physiquement à l'assemblée générale, vous avez la possibilité de souscrire une procuration (pouvoir en blanc) ou un formulaire de vote par correspondance.
Il est rappelé que le pouvoir en blanc est utilisé dans un sens favorable à l'adoption des résolutions proposées par le conseil d'administration et défavorable à l'adoption de tout autre projet de résolution.
Le droit de vote est réservé aux sociétaires titulaires d'actions nominatives inscrites dans les comptes de la société au plus tard au jour de l'assemblée.
Obtention des documents de vote Les procurations ou formulaires de vote par correspondance, ainsi que les documents obligatoires relatifs à l'assemblée générale, sont disponibles :
• au siège social au magasin du Vieil-Évreux ;
• dans les magasins de Louviers et de Saint-Marcel.
• en téléchargement ci-dessous.
Ils peuvent également vous être adressés sur simple demande écrite, par courrier postal ou par email à l'adresse : ag@biocoop-nymphea.fr
Votre demande doit parvenir à la société au plus tard cinq (5) jours avant la date de l'assemblée.
Retour des pouvoirs et formulaires de vote Les procurations et les formulaires de vote par correspondance, dûment complétés et signés, devront parvenir à la société au plus tard trois (3) jours avant la date de la réunion de l'assemblée, soit par dépôt dans l'urne prévue à cet effet au siège social (magasin du VIEIL-EVREUX) ou l’un de nos magasins de SAINT MARCEL ou LOUVIERS, ou encore nous le retourner par voie postale ou par e-mail à l’adresse ag@biocoopnymphea.fr.
Au plaisir de vous revoir ou de faire votre rencontre,
Bien cordialement
La présidente et le conseil d’administration