CONVOCATION A L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Mesdames, Messieurs, chers sociétaires,
Nous avons le plaisir de vous convoquer à l’assemblée générale ordinaire de notre coopérative qui se tiendra le jeudi 5 juin 2025 à 12 h au siège social, à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
▪ Accueil des sociétaires par le président du conseil d’administration
▪ Rapport d’activité du conseil d'administration
▪ Rapport du commissaire aux comptes sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2024
▪ Rapport spécial du commissaire aux comptes sur les conventions visées aux articles L. 225-38 et suivants du Code de commerce ; approbation des conventions qui y sont mentionnées
▪ Approbation des comptes annuels de l'exercice clos le 31 décembre 2024 et quitus aux administrateurs
▪ Affectation du résultat
▪ Constatation du capital variable au 31 décembre 2024
▪ Renouvellement des administrateurs
▪ Pouvoirs en vue des formalités
▪ Questions diverses
Faute de quorum suffisant, cette première assemblée sera suivie d’une seconde assemblée d’ores et déjà programmée le jeudi 19 juin 2025 à 18 h 30 à la salle Lino-Ventura, rue de la mairie à Gravigny.
Cette seconde assemblée générale délibèrera valablement quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.
A défaut de ne pouvoir assister physiquement à l'assemblée, les sociétaires peuvent remettre un pouvoir en blanc dans l’urne installée dans les magasins ou adresser un formulaire de vote par correspondance.
Il est rappelé que le pouvoir en blanc est utilisé dans un sens favorable à l’adoption des résolutions proposées par le Conseil d’administration et un vote défavorable à l’adoption de tous les autres projets de résolution.
Le droit de voter à l'assemblée est subordonné pour les coopérateurs titulaires d'actions nominatives à l'inscription de leurs actions dans les comptes de la société trois jours au moins avant la date de l'assemblée.
Des formulaires de vote par procuration ou par correspondance ainsi que les documents obligatoires sont tenus à votre disposition au siège social au VIEIL ÉVREUX et aux magasins de LOUVIERS et SAINT MARCEL. Ils peuvent également être envoyés aux coopérateurs sur leur demande écrite au siège social, par courrier postal ou par e-mail à l’adresse ag@biocoop-nymphea.fr parvenant à la société au plus tard cinq jours avant la date de l'assemblée.
Votre pouvoir en blanc ou votre formulaire de vote par correspondance, dûment rempli et signé, ne sera pris en compte qu'à la condition de parvenir au siège social ou en magasin par dépôt, envoi postal ou par e-mail quatre jours au moins avant la date de l'assemblée.
Le conseil d'administration